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To our Albany schools community,

As COVID-19 surges in our community, we are making the difficult decision to close Waverly Elementary School and Sunrise Elementary School on Friday, Jan. 14, 2022. Both schools will resume instruction online starting Tuesday, Jan. 18. At this time, we plan to have students from Waverly and Sunrise in online instruction until at least Friday, Jan. 21. We will be reassessing absences and illness numbers throughout next week to determine if Friday, Jan. 21 will be the last day of online instruction or if we need to extend online instruction through Friday, Jan. 28. 

Today, most students at Waverly and Sunrise brought home technology for online learning, and a drive-thru technology pick-up event at both schools will be scheduled for Friday, Jan. 14. Starting tomorrow, Friday, Jan. 14, students at both schools may access free, pre-packaged breakfast and lunches. Pick-up times will be from 10 a.m. to 1 p.m. at both schools during regular school days. Additionally, transportation will also be operating food routes for free breakfast and lunch meals while Waverly and Sunrise are in remote instruction. Further information regarding these routes will be forthcoming. 

The decision to move Waverly Elementary School and Sunrise Elementary School to online learning was made based on the number of staff and student absences at both schools. Today, Jan. 13, approximately 38 percent of students at Waverly were absent due to a variety of reasons, including isolation or quarantine attributed to COVID. At Sunrise, approximately 26 percent of students were absent, again primarily due to COVID isolation and quarantine. Between the two elementary schools, about a quarter of all staff were absent. These numbers reflect the significant spike in COVID-19 cases in our community. 

Last week, Linn County had an overall COVID-19 test positivity rate of 15.3 percent, and Benton County came in at 16 percent. During that week, the school district had a record-high 169 confirmed COVID cases. In a single day, the GAPS Health Services team reported 51 cases, several of whom were staff. As of today, we are expecting more than 250 COVID cases for the current week. 

We continue to prioritize in-person instruction for students, and unlike other Oregon school districts, GAPS has no plans to transition our entire district to remote learning. However, given the staff and student absences, decisions to temporarily move a school to online learning will be made on a case-by-case basis. Factors leading to a decision to temporarily move a single school to a remote instructional model include:

• Number of staff and students testing positive for COVID-19;
• Number of staff and students in isolation or quarantine;
• Number of staff absences we are unable to cover with substitute teachers or staff members. This also includes bus drivers, nutrition services employees, custodial staff, classroom assistants, and others. 

We appreciate our staff and community’s commitment in keeping our schools open. Everyday educators and staff are working tirelessly to provide the high-quality education GAPS prides itself on. 

As I shared last week, GAPS will continue to prioritize keeping students in physical classroom spaces. This priority has not changed. However, it is becoming clear that given the spread of COVID-19 in Oregon, more GAPS schools may need to pivot to temporary online learning in the future. We ask for your partnership in keeping our school community healthy and open while we navigate the COVID-19 pandemic. 

Sincerely,

Rob Saxton
Interim Superintendent 

Spanish Translation

A nuestra comunidad escolar de Albany:

A medida que aumentan los casos de COVID-19 en nuestra comunidad, estamos tomando la difícil decisión de cerrar la Escuela Primaria Waverly y la Escuela Primaria Sunrise el viernes 14 de enero de 2022. Ambas escuelas reanudarán la instrucción en línea a partir del martes 18 de enero. En este momento, planeamos tener estudiantes de Waverly y Sunrise en instrucción en línea hasta al menos el viernes 21 de enero. Volveremos a evaluar el número de ausencias y enfermedades durante la próxima semana, para determinar si el viernes 21 de enero será el último día de instrucción en línea o si necesitamos extender la instrucción en línea hasta el viernes 28 de enero.

Hoy, la mayoría de los estudiantes de Waverly y Sunrise llevaron a casa la tecnología para el aprendizaje en línea, y se programará un evento de recojo de tecnología en ambas escuelas para el viernes 14 de enero. A partir de mañana, viernes 14 de enero, los estudiantes de ambas escuelas podrán acceder a desayunos y almuerzos pre empacados gratuitos. El horario de recojo será de 10 a.m. a 1 p.m. en ambas escuelas durante los días escolares regulares. Además, el transporte también operará rutas de alimentos para desayunos y almuerzos gratuitos mientras Waverly y Sunrise están en instrucción remota. Próximamente se proporcionará más información sobre estas rutas.

La decisión de cambiar a la escuela primaria Waverly y la escuela primaria Sunrise al aprendizaje en línea, se tomó en función de la cantidad de ausencias del personal y de los estudiantes en ambas escuelas. Hoy, 13 de enero, aproximadamente el 38 por ciento de los estudiantes de Waverly estuvieron ausentes debido a una variedad de razones, incluido el aislamiento o la cuarentena atribuidos a COVID. En Sunrise, aproximadamente el 26 por ciento de los estudiantes estuvieron ausentes, nuevamente principalmente debido al aislamiento y la cuarentena de COVID. Entre las dos escuelas primarias, aproximadamente una cuarta parte de todo el personal estuvo ausente. Estos números reflejan el aumento significativo en los casos de COVID-19 en nuestra comunidad.

La semana pasada, el Condado de Linn tuvo una tasa general de casos positivos de la prueba de COVID-19 del 15,3 por ciento, y el Condado de Benton llegó al 16 por ciento. Durante esa semana, el distrito escolar tuvo un récord de 169 casos confirmados de COVID. En un solo día, el equipo de Servicios de Salud de GAPS reportó 51 casos, varios de los cuales eran parte del personal. A partir de hoy, esperamos más de 250 casos de COVID para la semana actual.

Continuamos priorizando la instrucción en persona para los estudiantes y, a diferencia de otros distritos escolares de Oregón, GAPS no tiene planes de hacer la transición de todo nuestro distrito al aprendizaje remoto. Sin embargo, dadas las ausencias del personal y de los estudiantes, las decisiones de trasladar temporalmente una escuela al aprendizaje en línea, se tomarán caso por caso. Los factores que llevan a la decisión de trasladar temporalmente una sola escuela a un modelo de instrucción remota incluyen:

• Número de miembros del personal y estudiantes que dieron positivo por COVID-19;
• Número de personal y estudiantes en aislamiento o cuarentena;
• Número de ausencias del personal que no podemos cubrir con maestros suplentes o miembros del personal. Esto también incluye conductores de autobús, empleados de servicios de nutrición, personal de limpieza, asistentes de salón de clases y otros. 

Agradecemos el compromiso de nuestro personal y la comunidad para mantener abiertas nuestras escuelas. Todos los días, los educadores y el personal trabajan incansablemente para brindar la educación de alta calidad de la que GAPS se enorgullece.

Como compartí la semana pasada, GAPS continuará dando prioridad a mantener a los estudiantes en los espacios físicos del salón de clases. Esta prioridad no ha cambiado. Sin embargo, cada vez es más claro que dada la propagación de COVID-19 en Oregón, es posible que más escuelas GAPS deban cambiar al aprendizaje temporal en línea en el futuro. Le pedimos su colaboración para mantener a nuestra comunidad escolar sana y abierta mientras navegamos por la pandemia de COVID-19.

Atentamente,

Rob Saxton
Superintendente Interino 

To recognize National Hispanic Heritage Month, GAPS Equity, Diversity, and Inclusion (EDI) department is hosting a series of district-wide programming including three virtual keynote speakers. Latinas/os/x in Albany comprise roughly 13% of the city’s population, and the GAPS school community has over 21% students who identify as Latina/o/x. The demographic in GAPS is greater than what is reflected in our Albany community, and we as a district want to recognize the diversity GAPS represents through educational programming for our schools and community.

We are welcoming Dr. Jesus Jaime-Diaz from the University of Arizona, Gerardo Ochoa from Linfield University, and presenting our own EDI Director, Javier Cervantes to speak on subjects that will build knowledge and understanding of the varying identities and labels ascribed to Latinas/os/x in the United States. 

West Albany and South Albany High Schools will have displays demonstrating Hispanic culture open in the school buildings throughout the month. Many GAPS art classes and libraries will also recognize Hispanic Heritage Month through projects and book displays. 

This month’s programming has been a district-wide effort from many staff members to commemorate the contributions of Latinas/os/x in our community. GAPS wants to thank our community partners, Albany Public Schools Foundation and Central Willamette Credit Union, for funding our keynote speakers.

All presentations will be recorded and available on our website under the EDI webpage.

The Zoom information is the same for all three virtual presentations.

Join Zoom Meeting: https://albany-k12-or-us.zoom.us/j/84249573498?pwd=eVB2cndMOTVCODhXOTA4UWVESFc1QT09

Meeting ID: 842 4957 3498
Passcode: 610742

Dial by your location:
+1 253 215 8782 US (Tacoma)
+1 346 248 7799 US (Houston)

Spanish Translation

Para reconocer el Mes Nacional de la Herencia Hispana, el departamento de Equidad, Diversidad e Inclusión (EDI) de GAPS está organizando una serie de presentaciones para todo el distrito que incluye tres oradores principales virtuales. Las latinas / os / x en Albany comprenden aproximadamente el 13% de la población de la ciudad, y la comunidad escolar de GAPS tiene más del 21% de estudiantes que se identifican como latinas / o / x. La demografía en GAPS es mayor de lo que se refleja en nuestra comunidad de Albany, y nosotros, como distrito, queremos reconocer la diversidad que representa GAPS a través de la programación educativa para nuestras escuelas y comunidad.

Damos la bienvenida al Dr. Jesus Jaime-Diaz de la Universidad de Arizona, Gerardo Ochoa de la Universidad de Linfield, y presentamos a nuestro propio Director de EDI, Javier Cervantes para hablar sobre temas que desarrollarán el conocimiento y la comprensión de las distintas identidades y títulos atribuidos a las/os latinas / os / x en los Estados Unidos.

Las escuelas preparatorias de West Albany y South Albany, tendrán exhibiciones que demuestren la cultura hispana abiertas en los edificios escolares durante todo el mes. Muchas clases de arte y bibliotecas de GAPS también reconocerán el Mes de la Herencia Hispana a través de proyectos y exhibiciones de libros.

La programación de este mes ha sido un esfuerzo de todo el distrito por parte de muchos miembros del personal, para conmemorar las contribuciones de Latinas / os / x en nuestra comunidad. GAPS quiere agradecer a nuestros socios comunitarios, la Fundación de Escuelas Públicas de Albany y Central Willamette Credit Union, por financiar a nuestros oradores principales.

Todas las presentaciones se grabarán y estarán disponibles en nuestro sitio web bajo en la  página de EDI.

La información de Zoom es la misma para las tres presentaciones virtuales. 

Unirse a la reunión de Zoom: https://albany-k12-or-us.zoom.us/j/84249573498?pwd=eVB2cndMOTVCODhXOTA4UWVESFc1QT09

ID de la junta: 842 4957 3498
Contraseña: 610742

Marque desde su ubicación:
+1 253 215 8782 US (Tacoma)
+1 346 248 7799 US (Houston)

Greetings, GAPS Families!

Welcome to the first week with our expanded in-person learning for all students in K-12!  We are so pleased to have extended time each day and/or more days each week with our students.  We know the adjustment may be exciting for some and stressful for others, so we are paying close attention to the specific supports your child may need.  Please be sure to continue your communication with your student(s) and their teacher(s) to help us do our very best.  We hope the updates included here will get you feeling situated for spring and provide you with timeline information you may be seeking.  Thank you for taking the time to read through and get up to speed!

Building bridges,

Melissa

VIDEO: MESSAGE ON FALL 2021 COMPREHENSIVE HIGH SCHOOL SCHEDULES

Text Transcript

2021-22 CALENDAR

Last week the GAPS Board voted on a district calendar for the 2021-22 school year. After considering three different calendar options and receiving feedback from the public, the Board selected calendar option A, which closely resembles the typical school calendar that the district has traditionally utilized. The complete academic calendar is linked on the Academic Calendar page on the district website and available here: English | Spanish.

COVID-19 UPDATE

On Friday Governor Brown and the Oregon Health Authority (OHA) shared that Oregon is facing a significant surge in COVID-19 cases and hospitalizations. Based on case counts and state hospital bed patients, the Governor announced on Tuesday that Linn County, topping the 200 cases per 100,000 limit with 263.9 cases per 100,000 in the document linked above, will move to the Extreme Risk category on Friday.  

The announcement does not impact the operation of schools, as the Governor’s Executive Order 21-06 calling for in-person instruction stands. According to the Oregon Department of Education (ODE) transmission in school environments remains very rare in our state. GAPS continues to follow all Ready Schools, Safe Learners guidance and plans to continue to offer in-person learning with Linn County returning to the Extreme Risk level. 

However, athletics participation and attendance will be impacted by this change as soon as Friday (potentially including Friday evening games) based on state Risk Level mandates. In the Extreme Risk level, capacity for outdoor sports is limited to just 50 people. Indoor events are limited to just six. This will significantly limit sports participation and spectators. GAPS supports these safety measures but also does not have the authority to waive them. 

We will continue to prioritize maximizing student-athlete and student performances participation while considering attendance numbers. Our practices for determining and allocating spectator tickets remains unchanged, but the number of tickets forwarded will be significantly reduced. As described previously, we will favor participation over viewing. Where spectators are limited, we will prioritize each participant receiving 1 ticket (seniors first). Athletic Directors are consistently applying the District’s prioritization to align with State requirements. Schools and coaches will inform participants of student-athlete and spectator changes for their teams. Due to differences in our facilities and schedules, each event may differ in the outcome, but the approach is the same.

It is also important to note that if our counties are still in the Extreme Level as we move closer to graduation, those ceremonies may also be impacted. The dramatic rise in cases is a reminder that the pandemic has not yet been contained, and all of us must continue to wear face coverings, keep physical distancing, and limit group gatherings. Quarantining is a key protective measure and we greatly appreciate the cooperation of our students and staff that have had to take that period of time to ensure that outbreaks remain limited. 

Every Oregonian age 16 and older can now sign up to get their vaccine, which have proven to be incredibly safe and effective. OHA reports that the overwhelming majority of our new COVID-19 cases and hospitalizations are people who have not yet been vaccinated. Safe and effective vaccines are the key to achieving community immunity from COVID-19 and returning to normal life as soon as possible.

For more information and to sign up for a COVID vaccine click here. You can also book an appointment directly through the Linn County Vaccine Clinics or Benton County Vaccine Appointments page.

KINDERGARTEN REGISTRATION 

Kindergarten Registration for the 2021-22 school year opens next Monday, May 3! Consistent with district policy: A student will be admitted to kindergarten if his/her fifth birthday occurs on or before September 1, or is a kindergarten student transferring from a public school in another district. A student will be admitted to first grade if his/her sixth birthday occurs on or before September 1, is a first grade student transferring from a public school in another district, or has completed a successful year in a public school kindergarten.*

*Note: Students with a summer birthday (June-August) have the option of waiting to enroll in Kindergarten. If a student has already completed KG, that student is not eligible to repeat KG and will be enrolled in first grade.

For more information and to register, visit the district’s Kindergarten Information page.

UPCOMING FORUMS

Our next K-12 Family Forums will take place on Tuesday, May 11!

K-12 Family Forums

Tuesday, May 11 – 6:00-7:00 p.m. – English | 7:00-8:00 p.m. – Spanish

• Link via computer or web-enabled device: https://albany-k12-or-us.zoom.us/j/84013332243?pwd=eXNEMno0TEFlZUFUdkxlRXVaM0lCUT09
  • Meeting ID: 840 1333 2243
  • Passcode: 226169

• Phone call in number: 253-215-8782
  • Meeting ID: 840 1333 2243

We hope you are able to join us! Links to all previous family forum meetings can be found here. 

High School Student Forum

Student Board members Esperanza Herrera-Moore and LJ Carmichael will facilitate a conversation with our high school students and Superintendent Melissa Goff, giving students a chance to hear from and chat directly with district leadership. Open to all grade 9-12 students!

Wednesday, May 5 – Noon-1 p.m.

• Link via computer or web-enabled device: bit.ly/GAPSStudentForum
  • Meeting ID: 844 7412 7914
  • Passcode: 424899

• Phone call in number: 1-253-215-8782
  • Meeting ID: 844 7412 7914

School Board Forum

The School Board Special Election is coming up on Tuesday, May 18. 

On Tuesday, May 4, at 7:00 p.m., the Linn County Unit of the League of Women Voters of Oregon and South Albany High School will hold an online election forum for GAPS board candidates. The forum will take place on Zoom. Debate students from South and West Albany high schools will moderate, posing questions prepared in the schools’ history classes.

The eight candidates for the GAPS school board have all been invited to participate in the forum. They are Frank Bricker (zone 1), Alison Ecker (at-large, #2), Clarice Law (zone 1), Pete J. Morse (at-large, #2), Denee Newton-Vasquez (at-large, #2), Roger Nyquist (zone 2), Willard Sheppy (zone 2), and Brad Wilson (zone 1).

Anyone who would like to secure a place in the Zoom audience can register here: https://us02web.zoom.us/webinar/register/WN_cEX7HapWSna37QhRmRxuIA. The event will also be streamed on the League of Women Voters of Oregon YouTube Channel.

For more information about the forum or the League of Women Voters, write Linda Ziedrich at lindaziedrich@gmail.com.

FACT SURVEY

The annual Families and Community Together (FACT) Oregon survey is now available. This anonymous survey helps the organization understand more about you, how you are connecting and enable them to develop trainings, services, and resources that support the needs of families experiencing disability and the professionals who work with them. Please take 3-5 minutes to complete the survey and enter to win one of three $100 Amazon gift cards! The survey is available here. 

Spanish Translation

¡Saludos familias de GAPS!

¡Bienvenidos a la primera semana con nuestro aprendizaje en persona ampliado, para todos los estudiantes de Kínder a 12° grado! Estamos muy contentos de tener más tiempo cada día y/o más días cada semana con nuestros estudiantes. Sabemos que el ajuste puede ser emocionante para algunos y estresante para otros, por lo que estamos prestando mucha atención a los apoyos específicos que su hijo/a pueda necesitar. Por favor asegúrese de continuar su comunicación con su (s) estudiante (s) y su (s) maestro (s) para ayudarnos a hacer nuestro mejor esfuerzo. Esperamos que las actualizaciones que se incluyen aquí le hagan sentirse bien para la primavera y le proporcionen la información sobre la cronología que pueda estar buscando. ¡Gracias por tomarse el tiempo de leer y ponerse al día!

Construyendo puentes,

Melissa

VIDEO: MENSAJE DE LA SUPERINTENDENTA SOBRE LOS HORARIOS COMPRENSIVOS DE LA PREPARATORIA DEL OTOÑO 2021

Transcripción

CALENDARIO 2021-22

La semana pasada, la Mesa Directiva de GAPS votó sobre un calendario del distrito, para el año escolar 2021-22. Después de considerar tres opciones de calendario diferentes y recibir comentarios del público, la Mesa Directiva seleccionó la opción de calendario A, que se parece mucho al calendario escolar típico que el distrito ha utilizado tradicionalmente. El calendario académico completo está vinculado en la página Calendario académico del sitio web del distrito y está disponible aquí: English | Español.

ACTUALIZACIÓN SOBRE COVID-19

El viernes, la Gobernadora Brown y la Autoridad de Salud de Oregón (OHA por sus siglas en inglés) compartieron que Oregón se enfrenta a un aumento significativo de casos y hospitalizaciones de COVID-19. Basados en el conteo de casos, pacientes en camas de hospitales estatales la Gobernadora anuncio el martes que el condado de Linn, superando el límite de 200 casos por 100,000 con 263.9 casos por 100,000 en el documento vinculado anteriormente, se moverá al límite Categoría de riesgo el viernes.

El anuncio no afecta el funcionamiento de las escuelas, ya que se mantiene la Orden ejecutiva 21-06 de la Gobernadora que pide instrucción en persona. Según el Departamento de Educación de Oregón (ODE por sus siglas en ingles), la transmisión en entornos escolares sigue siendo muy poco común en nuestro Estado. GAPS continúa siguiendo todas las guías de Ready Schools, Safe Learners (Escuelas preparadas, estudiantes seguros) y planes para continuar ofreciendo aprendizaje en persona con el condado de Linn regresando al nivel de riesgo extremo.

Sin embargo, la participación y la asistencia a deportes se verán afectadas por este cambio, tan pronto como el viernes (incluyendo potencialmente los juegos del viernes por la noche) según los mandatos estatales de Nivel de riesgo. En el nivel de Riesgo Extremo, la capacidad para deportes al aire libre está limitada a solo 50 personas. Los eventos bajo techo están limitados a solo seis. Esto limitará significativamente la participación deportiva y los espectadores. GAPS apoya estas medidas de seguridad, pero tampoco tiene la autoridad para renunciar a ellas.

Continuaremos priorizando la maximización de la participación de estudiantes-deportistas y desempeño estudiantil, mientras consideramos los números de asistencia. Nuestras prácticas para determinar y asignar boletos para espectadores se mantienen sin cambios, pero la cantidad de boletos reenviados se reducirá significativamente. Como se describió anteriormente, favoreceremos la participación sobre la visualización. Cuando los espectadores sean limitados, daremos prioridad a cada participante que reciba 1 boleto (primero los estudiantes de último año de preparatoria). Los directores deportivos están aplicando constantemente la priorización del Distrito, para alinearse con los requisitos estatales. Las escuelas y los entrenadores informarán a los participantes sobre los cambios de estudiantes-deportistas y espectadores para sus equipos. Debido a las diferencias en nuestras instalaciones y horarios, cada evento puede diferir en el resultado, pero el enfoque es el mismo.

También es importante tener en cuenta que, si nuestros condados todavía se encuentran en el Nivel Extremo a medida que nos acercamos a la graduación, esas ceremonias también pueden verse afectadas. El aumento dramático de casos es un recordatorio de que la pandemia aún no se ha contenido y que todos debemos seguir cubriéndonos la cara, mantener el distanciamiento físico y limitar las reuniones grupales. La cuarentena es una medida de protección clave y agradecemos enormemente la cooperación de nuestros estudiantes y personal que, han tenido que tomarse ese período de tiempo para asegurarse de que los brotes sigan siendo limitados.

Todos los habitantes de Oregón de 16 años o más ahora pueden inscribirse para recibir su vacuna, que ha demostrado ser increíblemente segura y eficaz. La OHA informa que la inmensa mayoría de nuestros nuevos casos y hospitalizaciones de COVID-19, son personas que aún no han sido vacunadas. Las vacunas seguras y efectivas son la clave para lograr la inmunidad comunitaria contra COVID-19 y regresar a la vida normal lo antes posible.

Para obtener más información y registrarse para recibir una vacuna COVID, haga clic aquí. También puede reservar una cita directamente a través de las Clínicas del Condado de Linn o la página de Citas de vacunas del Condado de Benton.

INSCRIPCIÓN PARA KÍNDER

¡Las inscripciones para el Kínder para el año escolar 2021-22 comienzan el próximo lunes 3 de mayo! De acuerdo con la política del distrito: un estudiante será admitido al Kínder, si cumple cinco años el 1 de septiembre o antes, o si es un estudiante de Kínder, que se transfiere de una escuela pública en otro distrito. Un estudiante será admitido a primer grado si su sexto cumpleaños ocurre el 1 de septiembre o antes, es un estudiante de primer grado que se transfiere de una escuela pública en otro distrito o ha completado un año exitoso en el Kínder de una escuela pública. *

*Nota: Los estudiantes con un cumpleaños durante el verano (junio-agosto) tienen la opción de esperar para inscribirse en el Kínder. Si un estudiante ya completó Kínder, ese estudiante no es elegible para repetir Kínder y se inscribirá en primer grado.

Para obtener más información e inscribirse, visite la página de información de Kínder del distrito.

PRÓXIMOS FOROS

¡Nuestros próximos foros familiares de Kínder a 12° grado se llevarán a cabo el martes 11 de mayo!

Foros familiares de Kínder a 12° grado

Martes 11 de mayo – 6:00-7:00 p.m. – inglés | 7:00-8:00 p.m. – español

• Enlace a través de una computadora o dispositivo habilitado con internet: https://albany-k12-or-us.zoom.us/j/84013332243?pwd=eXNEMno0TEFlZUFUdkxlRXVaM0lCUT09
  • # de identificación de la junta: 840 1333 2243
  • Contraseña: 226169

• Número de teléfono para llamar: 840 1333 2243
  • # de identificación de la junta: 874 2993 4076

¡Esperamos que pueda acompañarnos! Los enlaces a todas las reuniones anteriores del foro familiar se pueden encontrar aquí.

Foro de estudiantes de preparatoria

Los estudiantes miembros de la Mesa Directiva, Esperanza Herrera-Moore y LJ Carmichael facilitarán una conversación con nuestros estudiantes de preparatoria y la Superintendente Melissa Goff, dando a los estudiantes la oportunidad de escuchar y conversar directamente con los líderes del distrito. ¡Abierto a todos los estudiantes de los grados de 9° a 12° grado!

Miércoles 5 de mayo – Mediodía-1 p.m.

• Enlace a través de una computadora o dispositivo habilitado con internet: ly/GAPSStudentForum
  • # de identificación de la junta: 844 7412 7914
  • Contraseña: 424899
• Numero de teléfono para llamar: 1-253-215-8782
  • # de identificación de la junta: 844 7412 7914

Foro de la Mesa Directiva

La Elección especial para la Mesa Directiva está aproximándose el martes 18 de mayo.

El martes 4 de mayo a las 7:00 p.m., la Unidad del Condado de Linn de la Liga de Mujeres Votantes de Oregón y la preparatoria South Albany High School llevará a cabo un foro electoral en línea para los candidatos a la Mesa Directiva de GAPS. El foro tendrá lugar a través de la plataforma Zoom. Estudiantes de la clase de Debate de las preparatorias South y West Albany moderarán y plantearán preguntas preparadas en las clases de historia de las escuelas.

Los ocho candidatos a la Mesa Directiva de GAPS han sido invitados a participar en el foro. Ellos son Frank Bricker (zona 1), Alison Ecker (en general, # 2), Clarice Law (zona 1), Pete J. Morse (en general, # 2), Denee Newton-Vasquez (en general, # 2), Roger Nyquist (zona 2), Willard Sheppy (zona 2) y Brad Wilson (zona 1).

Cualquiera que desee asegurarse un lugar en la audiencia de Zoom puede registrarse aquí: https://us02web.zoom.us/webinar/register/WN_cEX7HapWSna37QhRmRxuIA. El evento también se transmitirá en el canal de YouTube de la League of Women Voters of Oregon .

Para obtener más información sobre el foro o la League of Women Voters, escribir a Linda Ziedrich al lindaziedrich@gmail.com.

ENCUESTA DE FACT

La encuesta anual Familias y Comunidad Junta -Families and Community Together (FACT por sus siglas en ingles) de Oregón ya está disponible. Esta encuesta anónima ayuda a la organización a comprender más sobre usted, cómo se está conectando y les permite desarrollar capacitaciones, servicios y recursos que apoyan las necesidades de las familias que experimentan discapacidades y los profesionales que trabajan con ellos. ¡Tómese entre 3 y 5 minutos para completar la encuesta y participar para ganar una de las tres tarjetas de regalo de Amazon de $ 100! La encuesta está disponible aquí.

Hello, GAPS Schools Families!

I know many of you have been wondering about potential changes with our schedule now that ODE has changed the physical classroom distancing requirements from 6 feet to 3 feet. What you may not realize is that there are still 6 feet requirements at lunch for students, and staff have 6 feet requirements with other staff members and with students. The lunchroom limitations create the greatest challenge for us as we move forward in our next steps to bring students safely back to school for greater lengths of time.

Over the course of the last ten days, staff have been working at the district level, collaborating with principals, and discussing with union leadership ways for us to implement changes in a model that works for students and staff. The team fielding questions and providing perspective in this process include all school staff, building principals, levels directors, transportation, facilities, union presidents, and our District leadership team. We have had many conversations about why we would make a change and how it could work for students and for staff.

WHY WE ARE MAKING A CHANGE…IN LATER APRIL

Our students, your students, need us. They need their friends. They need the presence of more caring adults in their lives on a more regular basis. This is especially true of our students in poverty, our students with limited technology access, and our students struggling with emotional and mental health.

Students also need stability, so we do not want to change too much too fast. They need our school teams to be steady on their feet with their work as they support them in their transition back to school. We recognize that doing this too quickly would not be healthy for our school community. Our plan prioritizes these needs of students, the same needs we have prioritized all year, as we move to the next step closer to creating a new typical learning week for everyone.

HYBRID START DATES NOT CHANGING

We have kept the dates for hybrid learning. This meant that our K-5 and AOS students began their in-person learning this week. Middle school will start in the am/pm hybrid, as designed, on April 5th, and comprehensive high schools will begin their rolling start in mid-April.

MOVING TO DAILY LEARNING

Given the flexibility now provided by ODE’s changes, we will be moving to longer and fuller learning weeks over time. When high school students begin classes, they will begin in a 4-period learning schedule. Students will be released at the same time as we had already planned as part of our effort to manage lunch supervision and physical distancing.

Elementary and middle school students will move to fuller schedules on April 26th. Middle schools will have a six-period day with a common prep at the beginning or end of the day. Elementary students will be in the bell time schedule originally designed for our return. Specials such as PE or music will be provided to assist in prep time provision during the week.

STUDENTS CONTINUE TO HAVE CDL OPTION

If you prefer your child remain in Comprehensive Distance Learning for the remainder of the school year, they may absolutely do so. We are working on balancing our hybrid and CDL classes now, and you may hear from your child’s school to inquire about your preference for your child’s learning model now that the design has evolved. We know now that we will have students who will be working with teachers who are new to them beginning the end of April, though we are doing our best to minimize teacher changes.

SAFETY PRECAUTIONS

Remember that throughout this entire year and particularly over Spring Break, our custodial and other maintenance and facilities staff have been working tirelessly to arrange classrooms, stock supplies, and sanitize classrooms and all spaces in our schools. They have done and continue to do a fantastic job.

Also, don’t forget that about 88% of our staff shared with us in advance their intent to be vaccinated. We have seen high levels of participation and believe we are close to that percentage. Vaccination is a significant part of what helps keep adults safe.

Nurse Rachel and our nursing team are vigilant about contact tracing and ensuring that cohorts are quarantined when needed.

THANK YOU

Thank you to each of you for caring for and raising our students. We are committed to taking care of them and mitigating risks as we operate our buses, kitchens, and schools. I am excited to have students back learning in person, and I am grateful all students get to have our school team in their lives.

More information will be shared with you in the coming days through your local school.  Please keep your eye out for messages from your school principal!

Spanish Translation

¡Hola, familias de las escuelas de GAPS!

Sé que muchos de ustedes se han estado preguntando acerca de posibles cambios en nuestro horario, ahora que el Departamento de Educación de Oregon (ODE por sus siglas en inglés) ha cambiado los requisitos de distancia física del salón de clases de 6 pies a 3 pies. Lo que quizás no se dé cuenta es que todavía, hay requisitos de 6 pies para los estudiantes en el almuerzo, y el personal tiene requisitos de 6 pies con otros miembros del personal y con los estudiantes. Las limitaciones del comedor crean el mayor desafío para nosotros, a medida que avanzamos en nuestros próximos pasos para que los estudiantes regresen a la escuela de manera segura durante más tiempo.

En el transcurso de los últimos diez días, el personal ha estado trabajando a nivel de distrito, colaborando con los directores y conversando con los líderes de los sindicatos de trabajadores, sobre formas de implementar cambios en un modelo que funcione para los estudiantes y el personal. El equipo que responde preguntas y brinda perspectiva en este proceso incluye a todo el personal escolar, directores de escuelas, directores de diversos niveles, transporte, instalaciones, presidentes de sindicatos de trabajadores y nuestro equipo de líderes del distrito. Hemos tenido muchas conversaciones sobre por qué haríamos un cambio y cómo podría funcionar para los estudiantes y el personal.

¿POR QUÉ ESTAMOS HACIENDO UN CAMBIO … A FINALES DE ABRIL?

Nuestros estudiantes, sus estudiantes, nos necesitan. Necesitan a sus amigos. Necesitan la presencia de adultos más solidarios en sus vidas, de forma más regular. Esto es especialmente cierto en el caso de nuestros estudiantes en situación de pobreza, nuestros estudiantes con acceso limitado a la tecnología y nuestros estudiantes que tienen dificultades con su salud mental y emocional.

Los estudiantes también necesitan estabilidad, por lo que no queremos cambiar demasiado ni muy rápido. Necesitan que nuestros equipos escolares se mantengan firmes en su trabajo, mientras los apoyan en su transición de regreso a la escuela. Reconocemos que hacer esto demasiado rápido, no sería saludable para nuestra comunidad escolar. Nuestro plan prioriza estas necesidades de los estudiantes, las mismas necesidades que hemos priorizado durante todo el año, a medida que avanzamos al siguiente paso más cercano para crear una nueva semana de aprendizaje típica para todos.

LAS FECHAS DE INICIO DEL APRENDIZAJE HÍBRIDO NO CAMBIAN

Hemos mantenido las fechas para el aprendizaje híbrido. Esto significa que nuestros estudiantes de Kínder a 5° grado y la escuela alternativa AOS, comenzaron su aprendizaje en persona esta semana. La escuela secundaria comenzará en el aprendizaje híbrido am / pm, según lo diseñado, el 5 de abril, y las otras escuelas preparatorias comenzarán su inicio continuo a mediados de abril.

AVANZANDO AL APRENDIZAJE DIARIO

Dada la flexibilidad que ahora brindan los cambios de ODE, con el tiempo pasaremos a semanas de aprendizaje más largas y completas. Cuando los estudiantes de preparatoria comiencen las clases, comenzarán en un horario de aprendizaje diario de 4 períodos. Los estudiantes saldrán al mismo tiempo que ya habíamos planeado, como parte de nuestro esfuerzo por manejar la supervisión del almuerzo y el distanciamiento físico.

Los estudiantes de primaria y secundaria pasarán a horarios más completos el 26 de abril. Las escuelas secundarias tendrán un día de seis períodos con una preparación común al principio o al final del día. Los estudiantes de primaria, estarán en el horario de timbre originalmente diseñado para nuestro regreso. Clases especiales como Educación Física o Música se proporcionarán para ayudar en la provisión de tiempo de preparación durante la semana.

LOS ESTUDIANTES CONTINÚAN TENIENDO APRENDIZAJE INTEGRAL A DISTANCIA (CDL por sus siglas en inglés)

Si prefiere que su hijo/a permanezca en el Aprendizaje Integral a Distancia durante el resto del año escolar, es absolutamente posible que lo haga. Estamos trabajando para equilibrar nuestras clases de aprendizaje híbrido y CDL ahora, y es posible que escuche de la escuela de su hijo/a para preguntarle sobre su preferencia por el modelo de aprendizaje de su hijo/a, ahora que el diseño ha evolucionado. Ahora sabemos que tendremos estudiantes que trabajarán con maestros que son nuevos, para ellos a partir de fines de abril, aunque estamos haciendo todo lo posible para minimizar los cambios de maestros.

PRECAUCIONES DE SEGURIDAD

Recuerde que durante todo este año y particularmente durante las vacaciones de primavera, nuestro personal de conserjes y otros miembros de mantenimiento e instalaciones, han estado trabajando incansablemente para organizar los salones de clases, almacenar materiales y desinfectar los salones de clases y todos los espacios de nuestras escuelas. Han hecho y siguen haciendo un trabajo fantástico.

Además, no olvide que aproximadamente el 88% de nuestro personal compartió con nosotros de antemano su intención de vacunarse. Hemos visto altos niveles de participación y creemos que estamos cerca de ese porcentaje. La vacunación es una parte importante de lo que ayuda a mantener seguros a los adultos.

La enfermera Rachel y nuestro equipo de enfermería, están atentas al rastreo de contactos y se aseguran de que los grupos se pongan en cuarentena cuando sea necesario.

GRACIAS

Gracias a cada uno de ustedes por cuidar y criar a nuestros estudiantes. Estamos comprometidos a cuidarlos y mitigar los riesgos mientras operamos nuestros autobuses, cocinas y escuelas. Estoy emocionada de que los estudiantes vuelvan a aprender en persona y estoy agradecida de que todos los estudiantes puedan tener a nuestro equipo escolar en sus vidas.

Se compartirá más información con usted en los próximos días a través de su escuela local. ¡Esté atento a los mensajes del director de su escuela!

On Monday night the Greater Albany Public Schools Board unanimously voted to approve an updated calendar that will accelerate the return of grade 3-8 students to in-person hybrid learning. 

The biggest changes include students in grades 3-5 beginning hybrid learning on Tuesday, March 30 and middle school students returning April 5th (grade 6) and 6th (grades 7 & 8). Middle school students will be starting in-person hybrid nearly two weeks earlier than had been scheduled. 

The first day of hybrid in-person learning will remain on Monday, March 29, following spring break, for grades K-2 as well as Albany Options School. The timeline for South and West Albany High School students also remains as scheduled, aligned with the start of the fourth quarter, as construction at WAHS will not be completed for occupancy until April 13.

Please note: All families who wish to keep their children in Comprehensive Distance Learning (CDL) will still be able to do so. 

GAPS must continue to follow all Ready Schools, Safe Learners safety guidelines as we return to in-person learning. 

Updated Calendars

More Information:
Elementary School (Grades K-5)
Middle School (Grades 6-8)
High School (Grades 9-12)

Spanish Translation

El lunes por la noche, la Mesa Directiva de GAPS votó unánimemente para aprobar un calendario actualizado que acelerará el regreso de los estudiantes de 3º – 8º grado al aprendizaje híbrido en persona.

Los mayores cambios incluyen que los estudiantes de 3º – 5º grado comiencen el aprendizaje híbrido el martes 30 de marzo y los estudiantes de la escuela secundaria que regresen el 5 de abril (6º grado) y el 6 de abril (7º y 8º grado). Los estudiantes de la escuela secundaria comenzarán el aprendizaje híbrido en persona casi dos semanas antes de lo programado.

El primer día de aprendizaje híbrido en persona seguirá siendo el lunes 29 de marzo, después de las vacaciones de primavera, para K-2º grado, así como para la preparatoria Albany Options School. El cronograma para los estudiantes de las preparatorias South y West Albany High School también se mantiene según lo programado, alineado con el inicio del cuarto trimestre, ya que la construcción en WAHS no se completará para su ocupación hasta el 13 de abril.

Tenga en cuenta que: Todas las familias que deseen mantener a sus hijos en el aprendizaje integral a distancia (CDL por sus siglas en inglés) aún podrán hacerlo.

GAPS continuará siguiendo todas las normas de seguridad de “Ready Schools, Safe Learners” (Escuelas Preparadas, Estudiantes Seguros) a medida que regresemos al aprendizaje en persona.

Calendarios actualizados:

Más información:
Escuela Primaria (Kinder-5° grado)
Escuela Secundaria (6°- 8° grado)
Escuela Preparatoria (9°-12° grado)