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Note: The school days missed due to the norovirus closure prior to Thanksgiving will not be made up. However, if any inclement weather days arise before mid-February the school board may decide to use President’s Day (Feb. 17) as a makeup day. If any closures are forced after President’s Day, the board would consider alternate solutions to make up that time.

Sometimes we have to close school, delay the start of school, or release early because of bad weather. This is the annual reminder of procedures for school closures or schedule changes due to inclement weather.

When the decision has been made to close school or delay the start, we rely on local radio and television stations for notifications. Closure and delayed start information will be sent as early as possible. Closure information will also be posted on the district website at www.albany.k12.or.us.

Our district subscribes to FlashAlert. This service forwards school closure information to local radio and television stations. Staff, parents, or community members wishing to receive these notices directly can register at http://www.flashalert.net/news.html?id=879. Notifications will be sent to you via email. For those with tablets or smart phones, you can receive messages by downloading the FlashAlert Messenger app. This app is available on Google Play or the iTunes app store. There are no costs to the recipients for using the email or app notifications. You may want to login to your FlashAlert account now to make sure your contact information is up to date.

All addresses registered on FlashAlert will remain confidential. Subscribers should be aware that some email spam filters can prevent messages from being received.

Below are some of the radio and television stations that will be notified of school closures: 

For more information visit the Delays & Closures page. If you have questions about the procedures summarized above, please contact the school or contact the District Office at 541-967-4501.

Download this letter to parents in English or Spanish.

Spanish Translation

Nota: Los días escolares perdidos debido a la clausura por el norovirus antes del Día de Acción de Gracias, no se recuperarán. Sin embargo, si surgen clausuras por días de mal clima antes de mediados de febrero, la Mesa Directiva puede decidir usar el Día del Presidente (17 de febrero) como día de recuperación. Si hubiera clausuras forzadas después del Día del Presidente, la Mesa Directiva consideraría soluciones alternativas para recuperar ese tiempo perdido.

A veces tenemos que clausurar la escuela, empezar tarde o salir temprano, por causa del mal clima. Esta carta anual es para recordarles de los procedimientos que usamos cuando debemos clausurar la escuela o cambiar los horarios por causa del mal clima.

Cuando la decisión de la clausura de la escuela o la de empezar más tarde ha sido tomada, dependemos de las radios locales y las estaciones de televisión. La información sobre clausuras y retrasos se enviará lo más temprano posible. La información sobre la clausura estará también publicada en el lugar de la red del distrito en www.albany.k12.or.us.

Nuestro distrito está subscrito a un programa que envía mensajes de alerta llamado FlashAlert. Este servicio envía información de los cierres de la escuela a las estaciones de radio y televisión locales. Los miembros del personal, padres o miembros de la comunidad que desean recibir estas notificaciones directamente pueden registrarse en http://www.flashalert.net/news.html?id=879. Las notificaciones luego serán enviadas vía correo electrónico. Para aquellos de ustedes que tienen una tableta o teléfono inteligente, pueden recibir mensajes bajando la aplicación “FlashAlert Messenger app”. Esta aplicación está disponible en Google Play o en la tienda iTunes app store. No hay costos para los suscriptores por recibir notificaciones vía correo electrónico o la aplicación. Ahora mismo, seria bueno ingresar a su cuenta de “FlashAlert” para asegurar que su información de contacto este actualizada.

Todas las direcciones de correos electrónicos registradas en FlashAlert se mantendrán confidenciales. Los subscriptores deben tener en cuenta que algunos filtros en contra de “spam” (correos no deseados), podrían impedir que reciba
mensajes.

A continuación están algunas de las estaciones de radio y televisión que serán notificadas de los cierres de las escuelas:

Para obtener más información, visite la página detrasos y cierres. Si usted tiene alguna pregunta acerca de los procedimientos mencionados anteriormente, por favor comuníquese con su escuela o con el Centro de Bienvenida al 541-704-2376.

Descargue esta carta a los padres en inglés o español.

After consultation with the Oregon Health Authority and the Linn and Benton County Health Departments, ALL GAPS schools will be closed for the remainder of the week. 

Based on Friday’s attendance records, Periwinkle Elementary was closed today as they had a significantly higher percentage than all other schools of students and staff out due to illness. In analyzing Monday’s attendance, we saw a similar jump in absences in most of our other schools as well. In addition to absences due to illness, a number of families chose to keep their children home for precautionary reasons. Given the recommendation that students should not return to school until they have been symptom-free for 48 hours and with the short week, a district-wide closure was determined to be the best course of action.

Cleaning teams will continue to disinfect and sanitize throughout the closure. The District Office will remain open through Wednesday.

To keep your family healthy and to prevent the spread of the virus, please continue: 

• Washing hands – including between fingers – frequently with soap and warm water, washing for 15 to 20 seconds. Sing the ABCs slowly while scrubbing to ensure a thorough wash. If soap and water are not available, use an alcohol based hand sanitizer. 
• Avoid touching your eyes, nose, or mouth to prevent the spread of germs. 
• Limit close contact with sick people and cover your nose and mouth with a disposable tissue or arm if you cough or sneeze. 
• Clean and disinfect all surfaces that may have germs using bleach-based cleaners.

Thank you for your support and flexibility as we navigate this changing situation. We look forward to seeing students and staff on Monday.

Sincerely,
Superintendent Goff

UPDATE: November 27, 2019

The Department of Health has confirmed Norovirus as the cause for widespread illness. Please follow the CDC guidelines (www.cdc.gov/norovirus/about/index.html) to keep healthy. Our buildings and buses are being disinfected and sanitized with hospital-grade product. Clean buses, buildings, and our staff will be ready to greet our students on Monday.

Spanish Translation 

Después de consultar con la Autoridad de Salud de Oregón y los Departamentos de Salud del Condado de Linn y Benton, TODAS las escuelas del distrito escolar de Albany (GAPS por sus siglas en inglés) permanecerán cerradas por el resto de la semana.

Según los registros de asistencia del viernes, la Escuela Primaria Periwinkle cerró hoy ya que tuvo un porcentaje significativamente más alto que todas las otras escuelas de estudiantes y personal ausentes debido a una enfermedad. Al analizar la asistencia del lunes, también vimos un incremento similar en ausencias en la mayoría de nuestras otras escuelas. Además de las ausencias por enfermedad, varias familias optaron por mantener a sus hijos en casa por razones de precaución. Debido a la recomendación de que los estudiantes no deben regresar a la escuela hasta que hayan estado libres de síntomas durante 48 horas y con la semana acortada, se determinó que el cierre de todo el distrito es la mejor manera de proceder.  

Los equipos de limpieza continuarán limpiando y desinfectando durante todo el cierre. La oficina del distrito permanecerá abierta hasta el miércoles.

Para mantener a su familia saludable y prevenir la propagación del virus, por favor continúe:

• Lavándose las manos, incluso entre los dedos, con frecuencia con jabón y agua tibia, lavar durante 15 a 20 segundos. Cante el abecedario lentamente mientras frota para asegurar un lavado completo. Si no hay agua y jabón disponibles, use un desinfectante para manos a base de alcohol.
• Evite tocarse los ojos, la nariz o la boca para evitar la propagación de gérmenes.
• Limite el contacto cercano con personas enfermas y cubra su nariz y boca con un pañuelo desechable o brazo si tose o estornuda.
• Limpie y desinfecte todas las superficies que puedan tener gérmenes con limpiadores a base de cloro.

Gracias por su apoyo y flexibilidad mientras navegamos por esta situación. Esperamos ver a los estudiantes y al personal el próximo lunes.

Atentamente,
Superintendente Goff

ACTUALIZACIÓN: 27 de noviembre de 2019

El departamento de salud ha confirmado la causa de la enfermedad que se extendió siendo: Norovirus. Por favor siga las pautas del Centro para el Control y la Prevención de Enfermedades (www.cdc.gov/norovirus/about/index-sp.html) para mantenerse saludables. Nuestros edificios y autobuses escolares están siendo desinfectados con productos usados en hospitales. Con las escuelas limpias y autobuses escolares, nuestro personal estará listo para recibir a sus estudiantes el lunes.

As the holiday season draws near, families in need of food and other important resources may find assistance in several locations throughout our communities. Linked below is a Holiday Resource Guide with information for Linn, Benton, and Lincoln Counties.

Holiday Resource Guide

Spanish Translation

A medida que se acerca la temporada navideña, las familias que necesitan alimentos y otros recursos importantes pueden encontrar ayuda en varios lugares de nuestras comunidades. A continuación se incluye una Guía de recursos para la temporada de fiestas con información para los condados de Linn, Benton y Lincoln.

Guía de recursos para la temporada de fiestas

All Grant Recipients

Each year the Albany Public Schools Foundation (APSF) receives classroom grant applications from teachers throughout the 21 schools in the Greater Albany Public School district. By the deadline of October 15^th of this year, the Foundation had received a total of 105 grant applications equaling over $94,000 in requests.

On October 29^th, the APSF Allocations Committee joined together with other community partners and recommended the funding or partial funding of 84 of these applications for a total of $50,000.  The funded enrichment-based classroom grants, approved by the APSF Board, ranged from electronics to materials for art, reading, music, and physical education.

One of the Foundation’s community partners, Samaritan Diagnostic Imaging Services, jumped at the chance to help Jennifer Bornheimer, a health teacher at West Albany High School, with her request for colored paper. The colored paper helps Mrs. Bornheimer to teach her students about organization. In her 21 years teaching she realizes “that one of the most significant obstacles to a student’s success is the lack of organization.”

Another community partner that stepped up to help was Baldwin General Contracting. The construction company was notified that South Albany High School teacher Matthew West (pictured above) needed funds to help maintain and grow his CTE (Career Technical Education) Manufacturing and Construction classes. They helped fund his request with a match from the Foundation in order to purchase tools and supplies for his programs.

All grant recipients are listed here. To find out how you can support enrichment opportunities for Albany public school students, contact Albany Public Schools Foundation at 541-979-2773 or email info@albanypsf.org.

Spanish Translation

todos los beneficiarios de la subvención

Cada año, la fundación Albany Public Schools Foundation (APSF por sus siglas en inglés) recibe solicitudes de subvenciones de los maestros para los salones de clase entre todas las 21 escuelas del distrito escolar de Greater Albany. En la fecha límite el 15 de octubre de este año, la fundación recibió un total de 105 solicitudes equivalentes a más de $94,000 en pedidos.

El 29 de octubre, el comité de la fundación APSF, se unió con socios comunitarios y recomendaron el financiamiento o financiamiento parcial de 84 de estas solicitudes para un total de $50,000.  Las subvenciones para los salones de clases financiadas para el enriquecimiento, aprobadas por la Mesa Directiva de la fundación APSF, variaron desde electrónicos hasta materiales para arte, lectura, música y educación física.   

Uno de los socios comunitarios de la fundación, Samaritan Diagnostic Imaging Services (Servicios de diagnóstico por imágenes de Samaritan), aprovechó la oportunidad para ayudar a Jennifer Bornheimer, una maestra de la clase salud en la preparatoria West Albany High School, con su solicitud para papel de colores. El papel de colores ayuda a la Sra. Bornheimer a enseñarles a sus estudiantes sobre la organización. En sus 21 años enseñando, ella se ha dado cuenta “que uno de los obstáculos más significativos del éxito estudiantil es la falta de organización.”

Otro socio comunitario que se ofreció a ayudar, fue la compañía Baldwin General Contracting. La compañía de construcción fue notificada que el maestro Matthew West de la preparatoria South Albany High School (en la foto de arriba), necesitaba fondos para ayudar a mantener y hacer crecer sus clases de manufactura y construcción de CTE (Educación de carreras técnicas). Ellos ayudaron a financiar su pedido con una cantidad equivalente de la fundación para poder comprar herramientas y suministros para estos programas.  

Todos los beneficiarios de la subvención se enumeran aquí. Para informarse de como usted puede apoyar las oportunidades de enriquecimiento para los estudiantes de las escuelas públicas de Albany, contacte a la fundación Albany Public Schools Foundation al 541-979-2773 o por correo electrónico a info@albanypsf.org.

The Oregon Legislature passed and the Governor signed the $2 billion Student Success Act (HB 3427), a historic and much needed investment in K-12 schools. Greater Albany Public Schools could be able to access an estimated $5.5 million per year through a state application process.

Districts are allowed four broad uses for the grant proposals:

1. Increasing instructional time
2. Addressing student health and safety needs
3. Increasing adults/decreasing class size
4. Expanding well-rounded learning opportunities.

Programs must also meet students’ behavioral and mental health needs and increase academic achievement as well as reduce disparities among student groups.

We want to be sure to invest these resources in alignment with our community vision. In conjunction with a new Strategic Plan, input from parents, teachers, staff, students, and the community at large will shape the future of Greater Albany Public Schools!

Spanish Translation 

La Legislatura de Oregón aprobó y la Gobernadora firmó la Ley de Éxito Estudiantil de $ 2 mil millones (HB 3427), una inversión histórica y muy necesaria para las escuelas desde Kínder hasta el 12 grado. Las Escuelas Públicas de Greater Albany, podrían acceder a un estimado de $ 5.5 millones por año a través de un proceso de solicitud estatal.

Los distritos tienen cuatro usos generales para las propuestas de subvención:

1. Incremento del tiempo de instrucción.
2. Abordar las necesidades de salud y seguridad de los estudiantes. 
3. Aumento de adultos/disminución del tamaño de la clase.
4. Expandir oportunidades de aprendizaje integrales.

Los programas también deben satisfacer las necesidades de salud mental y conductual de los estudiantes y aumentar el rendimiento académico, así como reducir la desproporción entre los grupos de estudiantes.

Queremos asegurarnos de invertir estos recursos de acuerdo con nuestra visión comunitaria. ¡Junto con un nuevo Plan Estratégico, los aportes de padres, maestros, personal, estudiantes y la comunidad en general darán forma al futuro de las Escuelas Públicas de Greater Albany!